Chuyên booking KOC/KOL TikTokReview · Affiliate · Livestream BẢN DUYỆT V5
TÀI NGUYÊN THỰC HÀNH

Biểu mẫu booking KOC/KOL cho chiến dịch

Tải mẫu brief, shortlist, dự toán, báo cáo, timeline, mẫu sản phẩm, quyền video và phiếu duyệt. Các mẫu trống hỗ trợ công việc, không phải dữ liệu khách hàng.

Nội dung chi tiết · Phạm vi rõ ràng · Không hứa chỉ số chưa có cơ sở

TỪ YÊU CẦU ĐẾN TRIỂN KHAI

Một phạm vi.
Nhiều điểm cần rõ.

01Brief chiến dịch
02Bảng shortlist
03Bảng dự toán
04Báo cáo nghiệm thu
01

Chọn biểu mẫu theo việc đang cần làm

Có thể tải từng mẫu và điều chỉnh cho phạm vi riêng. Không cần dùng tất cả trong một booking nhỏ; chỉ giữ những trường có người cung cấp, người xử lý và mục đích quyết định.

Mẫu không chứa giá thị trường, danh sách creator thật hay điều kiện hợp đồng đã được phê duyệt. Các ví dụ trong bài hướng dẫn được tách khỏi dữ liệu trống để tránh nhập nhầm vào ngân sách thực tế.

MẪU 01

Bản yêu cầu chiến dịch

Mục tiêu, sản phẩm, đầu việc, thông điệp, quyền và nghiệm thu.

MẪU 02

Danh sách & chấm điểm KOC/KOL

Dữ liệu, điều kiện loại, lý do chọn và thông tin cần xác minh.

MẪU 03

Dự toán ngân sách

Tách phí creator, quyền, mẫu, điều phối và khoản chưa biết.

MẪU 04

Báo cáo chiến dịch

Đầu việc, nguồn dữ liệu, thời điểm chốt, chi phí và hành động.

MẪU 05

Tiến độ và người phụ trách

Mốc dự kiến, điều kiện chuyển bước, người duyệt và bằng chứng.

MẪU 06

Theo dõi sản phẩm mẫu

Hình thức hợp tác, giao nhận, điều kiện mẫu và trạng thái nội dung.

MẪU 07

Phạm vi quyền nội dung

Tài sản, kênh, mục đích, thời hạn, chỉnh sửa và người cấp quyền.

MẪU 08

Duyệt và nghiệm thu

Phiên bản, tiêu chí, phản hồi hợp nhất, xác nhận và bàn giao.

02

Brief: chốt nhu cầu trước khi chọn người

Mẫu brief tập hợp thương hiệu, sản phẩm, người xem, mục tiêu, định dạng, lịch, thông điệp, mẫu và quyền dự kiến. Nên ghi điều kiện bắt buộc khác với mong muốn có thể điều chỉnh; một ô chưa biết có thể để “cần trao đổi”, không phải đoán cho đủ.

Trước khi gửi, kiểm tra đầu mối duyệt và điểm đến sau nội dung. Bài mẫu brief booking KOC/KOL giải thích cách điền và ví dụ có phạm vi. Mẫu này chuẩn bị cuộc trao đổi, không tự giữ lịch hoặc chốt phí.

03

Shortlist: lưu lý do chọn và thông tin còn thiếu

Bảng shortlist là danh sách sơ tuyển, có link kênh, vai trò, căn cứ nội dung, nguồn dữ liệu và điều kiện cần xác nhận. Một người phù hợp phong cách nhưng chưa có lịch cần được giữ trạng thái đó, không đánh dấu đã booking.

Có thể thêm trọng số theo bảng chấm điểm KOC/KOL khi cần so sánh cùng brief. Không dùng điểm để bù việc thiếu quyền hoặc không thể thực hiện; không biến điểm nội bộ thành dự báo doanh số.

04

Dự toán: tách khoản đã biết và khoản cần báo giá

Bảng ngân sách phân phí creator, quản lý, mẫu, vận chuyển, quyền và khoản bổ sung. Mỗi dòng cần số lượng, đơn vị, cơ sở giá và trạng thái xác nhận. Khoản chưa có giá không nên được hiểu là bằng không.

Công cụ cộng trên trang báo giá phù hợp khi đã có các con số đầu vào. Với mỗi creator một mức phí, dùng bảng chi tiết để tránh lấy phí bình quân làm căn cứ chốt mọi người. Thuế, hoa hồng và các khoản chưa nhập không được tự tính thay.

05

Báo cáo: đầu việc trước, kết quả sau

Mẫu báo cáo theo mã nội dung, creator, đầu việc, đường dẫn, ngày chốt, dữ liệu và quyền bàn giao. Có thể bổ sung kết quả kinh doanh theo nguồn được phép truy cập, nhưng phải giữ định nghĩa đơn và cách xử lý hoàn hủy.

Không cộng lượt xem của nhiều bài thành số người duy nhất, không cộng lại tổng đã bao gồm các dòng chi tiết. Mẫu báo cáo chiến dịch KOC hướng dẫn cách tổng hợp và ghi giới hạn dữ liệu.

06

Bốn bảng hỗ trợ điều phối

Mẫu Trường trọng tâm Việc giúp xử lý
Timeline Đầu việc, người phụ trách, hạn dự kiến, trạng thái và phụ thuộc Biết đang chờ mẫu, duyệt hay đăng
Theo dõi mẫu Mã, phiên bản, người nhận, tình trạng, điều kiện và hoàn trả Không nhầm đã giao với đã có nội dung
Quyền video Tài sản, nơi dùng, thao tác được phép, thời hạn, người xác nhận Kiểm tra quyền trước khi tái sử dụng
Phiếu duyệt Phiên bản, mốc video, vấn đề, nguồn đối chiếu, người quyết định Tách sửa sai khỏi yêu cầu thêm

Bảng quyền là công cụ kiểm kê, không phải văn bản tự cấp quyền. Các điều kiện cần được chủ thể có thẩm quyền xác nhận trong thỏa thuận phù hợp. Timeline đề xuất cũng chưa là lịch đã được tất cả các bên chấp thuận.

07

Tải mẫu và bảo vệ dữ liệu khi sử dụng

Trong demo, nút tải tạo tài liệu trên thiết bị theo thao tác của bạn, không yêu cầu gửi danh sách khách hoặc mật khẩu. Sau khi điền và chia sẻ file, quyền truy cập phụ thuộc nơi bạn lưu và người được nhận; cần quản lý riêng.

Không đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào bảng gửi rộng. Hồ sơ giao mẫu, liên hệ và dữ liệu doanh nghiệp nên tách phần nội bộ với bản gửi creator. Những file có nội dung hợp đồng hoặc dữ liệu người mua cần quy trình phù hợp, không phát tán theo link công khai.

08

Câu hỏi trước khi sử dụng biểu mẫu

Có thể sửa mẫu cho quy trình riêng không?

Có thể dùng cấu trúc để chuẩn bị chiến dịch và điều chỉnh trường cần thiết. Không mạo nhận đây là báo cáo dự án đã thực hiện hoặc tài liệu đã được BrandBooking phê duyệt cho giao dịch cụ thể.

Tải mẫu có nghĩa đã gửi yêu cầu tư vấn không?

Không. Tải chỉ tạo file trên thiết bị. Form demo cũng chỉ tạo bản brief để kiểm tra; chưa kết nối email hoặc CRM.

Mẫu quyền video có thay hợp đồng không?

Không. Nó giúp liệt kê tài sản và phạm vi cần xác nhận. Quyền, thẩm quyền, thanh toán và xử lý thay đổi cần được thỏa thuận riêng theo dự án.

Bản duyệt nội dung, chưa phải website đang tiếp nhận dịch vụ. Phạm vi vận hành, giá và điều kiện hợp tác chỉ có hiệu lực khi được xác nhận.
Xem báo giáNhận tư vấn